( Magíster en Gestión de Información)

En nuestro país y en el mundo un porcentaje muy bajo de los proyectos de base tecnológica son finalizados de manera exitosa. Es frecuente escuchar en sesiones de lecciones aprendidas o de retrospectiva de proyectos cuestionados y proyectos fallidos, que las falencias en la definición de los proyectos son una de las principales razones por las cuales no fue posible cumplir con el presupuesto y los tiempos de entrega acordados. Las definiciones de proyectos ambiguas o pobremente especificadas son una constante causa de reprocesos y controles de cambios inoportunos, que se traducen en sobrecostos, mayores tiempos de ejecución e insatisfacción en el cliente, el usuario final y los equipos de trabajo. Desarrollado en el Construction Industry Institute CII, el PDRI es una herramienta utilizada en la industria de la construcción para evaluar el nivel de madurez de un proyecto en cualquier punto de la planeación temprana o Fron End Planning FEP. Se trata de una lista de verificación ponderada de 70 elementos, basada en buenas prácticas de la industria, que al evaluarlos genera un puntaje numérico que muestra que tan bien definido se encuentra el proyecto. Aunque desarrollado para otra industria, contar con una herramienta similar al PDRI para proyectos tecnológicos como los proyectos de BI, sería de mucha utilidad para ayudar con el problema de la definición de este tipo de proyectos. Precisamente, esta investigación pretende explorar la aplicabilidad de una herramienta como el PDRI a los proyectos de BI, iniciando por construir una herramienta con los elementos que deberían ser tenidos en cuenta para la evaluación de este tipo de proyectos, para luego retroalimentar de una manera sencilla con expertos, sobre su experiencia con la herramienta y documentar posibles oportunidades de mejora y trabajos futuros.